أشياء لم تكن تعرف أن جوجل درايف يستطيع عملها بسهولة :
سنتعرف في هذا المقال على 5 أشياء لم تكن تعرف عنها شيء في جوجل درايف ولم تتوقع أنه يستطيع عملها .
يعد Google Drive من أهم منصات العمل السحابية ، وقد زادت أهميته بسبب أزمة كورونا وانتشار العمل عن بعد.
لكن بعض المستخدمين لا يعرفون عن إمكانيات ومميزات المنصة ، حيث يعتمدون فقط على الكتابة واستخدام البرامج الرئيسية .
ويمكنك تثبيت تطبيقات الجهات الخارجية عبر منصة "Google Drive" ، مما يعني أنك لست مضطرًا للتعامل مع تطبيقات Google الرسمية .
لذلك ، إليك المزيد من الاستخدامات السرية ، والتي لا يعرف عنها الكثير من مستخدمي جوجل درايف .
أخذ صورة من المستندات والأوراق الهامة :
يمكنك بسهولة تخزين الأوراق والمستندات المهمة على منصة (Google Drive) ، بحيث يمكنك الوصول إليها في أسرع وقت ممكن . من خلال هذه الميزة .
ويمكنك من خلال هذه الخاصية أن تقوم بعمل مسح ضوئي لمستند الذي ترغب في تخزينه ، ثم يتم تخزينه كمستند PDF أو مستند نصي إذا تعرفت المنصة على محتوياته .
ويمكنك أيضًا حفظ أي صفحة كما هي مباشرة من الإنترنت وتخزينها على جوجل درايف .
وهذا باستخدام الإضافية الرسمية Save to Google Drive Chrome Extension .
التعديل على مستندات والتحكم فيها :
يمكنك تحرير ملف PDF دون تغيير تنسيقه ، مما يعني الكتابة عليه والتظليل وإضافة الهوامش دون تحويله إلى ملف Word .
يمكنك القيام بذلك عن طريق تثبيت برنامج يسمى DocHub App ، ثم فتح مستند PDF باستخدام هذا التطبيق .
وإذا كنت ترغب في تحويل الملف إلى مستند Docs ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على مستند PDF الخاص بك ، ثم اختيار فتح الملف باستخدام محرر مستندات Google وستجده تم تحويله تلقائيًا إلى مستند Docs .
تحويل تنسيق الملفات من خلال جوجل درايف :
يمكنك التحويل بين تنسيقات الملفات المختلفة ، سواء كانت مستندات عادية أو ملفات صوتية ، من خلال CloudConvert APP .
يمكنك تحويل تنسيق الملف باستخدام التطبيق بالنقر فوق الملف المراد تحويله بزر الفأرة الأيمن ، ثم اختيار CloudConvert APP .
لكن عليك تثبيت التطبيق في جوجل درايف أولاً .
التعديل على مستندات أوفيس دون تحويل تنسيقها :
يمكنك تحرير مستندات Office الخاصة بك دون الحاجة إلى تنشيط أي ميزات أخرى .
لكن لا يمكنك الاستفادة من جميع الميزات التي يقدمها Office لملفاته ، لذلك من الأفضل تحويل تنسيق الملف .
استعادة النسخ القديمة من الملفات restore backup :
يمكنك أيضًا استعادة النسخ القديمة من ملفات المستندات ، مما يعني الوصول إلى المستند قبل تعديله أو الكتابة فيه .
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الموجود في مجلد Drive ، ثم النقر فوق Manage Versions .
ثم تتحكم في جميع نسخ هذا الملف ، وعلى الرغم من أن لديك مجموعة من الملفات المخزنة على 'Google Drive' ، فسترى فقط نسخة واحدة من المستند أمامك .
تعليقات
إرسال تعليق